До 31 декабря 2020 года включительно нужно подать заявление работодателю в произвольной форме о ведении трудовой книжки в электронном или бумажном виде.
Если вы этого не сделаете, работодатель продолжит вести трудовую на бумаге. Без вашего решения перестать вести бумажную книжку не могут.
У тех, кто впервые устроился на работу с 2021 года, трудовую будут изначально вести в электронном виде.
Плюсы электронной книжки
Главное преимущество – удобный и быстрый доступ. К тому же ее невозможно потерять. Ниже вероятность допустить ошибку или неточность.
Электронная книжка открывает дополнительные возможности дистанционного трудоустройства и оформления пенсий по данным лицевого счета, а также для получения государственных услуг.
Что будет в электронном варианте
Сведения будут почти те же, что в бумажном:
– информация о работнике;
– даты приема, увольнения, перевода на другую работу;
– место работы;
– должность, профессия, специальность, квалификация, структурное подразделение;
– вид поручаемой работы;
– основание кадрового мероприятия (дата, номер и вид документа);
– причины прекращения трудового договора.
Если выберете электронную
Вам вернут бумажную трудовую. Но не нужно ее выкидывать: это источник сведений о вашей трудовой деятельности до 2020 года. В электронной версии фиксируются сведения только с 2020 года.
Бумажная трудовая книжка не теряет своей силы.
Если выберете бумажную
Работодатель, наряду с электронной книжкой, продолжит вносить сведения о трудовой деятельности также в бумажную версию.
Как можно будет получить сведения из электронной трудовой?
Посмотреть сведения электронной трудовой книжки можно через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда России и через портал Госуслуг.
Информацию можно получить и в бумажном виде, подав заявку:
– работодателю (по последнему месту работы);
– в территориальный орган ПФР;
– в многофункциональный центр (МФЦ).
Как будут защищены электронные книжки?
Информационная система ПФР аттестована в соответствии с действующим законодательном в области защиты персональных данных. У нее высокий уровень защищенности. Об этом свидетельствует и многолетний опыт.
Информация о пенсионных правах граждан фиксируется в распределенных системах хранения, что исключает риск потери данных.
Чек-лист:
– переход к новому формату трудовой книжки добровольный;
– подать заявление о переходе нужно до 31 декабря 2020 года;
– при переходе на электронный вариант не выбрасывайте бумажный;
– если вы выберете бумажный вариант, сведения из трудовой можно получить у работодателя только по заявлению;
– доступ к сведениям электронного варианта – через сайт ПФР или портал «Госуслуги».