Ведущий специалист сектора архивной работы.
от 65 000 до 74 000 ₽ на руки
- Требуемый опыт работы: 3–6 лет
- Полная занятость, полный день
Обязанности:
- управление документами архива администрации муниципального образования и подведомственных учреждений (муниципальное казенное учреждение, муниципальное бюджетное учреждение);
- передача архивных документов постоянного хранения на хранение в муниципальный архив и ГКУ ЛОГАВ;
- сопровождение деятельности центральной экспертной комиссии;
- создание, хранение, комплектование, учет и использование дел (документов) постоянного хранения, по личному составу, научно-технической документации, проектной документации, книг учета захоронений, похозяйственных книг, электронных архивных документов
- хранение, комплектование, учет и использование дел (документов) временного хранения;
- проведение экспертизы ценности документов, поступающих на архивное хранение;
- размещение архивных дел (документов) в архивных хранилищах в соответствии с выбранной схемой классификации и систематизации дел (документов);
- проведение проверки полноты состава архивных документов в единицах хранения;
- проведение описания архивных дел (документов);
- ведение учета и контроля выдачи архивных дел (документов) из архивохранилища и их возврата;
- проведение полистной проверки физического состояния дел (документов);
- розыск необнаруженных дел (документов);
- консультирование сотрудников структурных подразделений администрации по вопросам формирования и оформления дел (документов) и составления описей структурных подразделений;
- осуществление экспертизы ценности различных типов и видов документов;
- прием архивных дел (документов) на различных носителях на постоянное и долговременное хранение.
Требования:
- высшее образование (без предъявления требований к стажу) либо среднее профессиональное образование, соответствующее направлению деятельности, при стаже муниципальной службы или работы по специальности, направлению подготовки не менее трех лет.
- Знание:
- Федеральный закон об архивном деле в РФ от 22.10.2004 № 125-ФЗ;
- Приказ Росархива от 02.03.2020 № 24 “Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях”;
- Приказ Росархива от 15.06.2020 N 69 “Об утверждении типовых функциональных требований к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов в архивах государственных органов”.
- Приказ Росархива от 28.12.2021 №142 “Об утверждении перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения”
- Федеральный закон от 02.05.2006 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
- нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела;
- порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими;
- Единую государственную систему делопроизводства;
- порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов;
- порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию;
- порядок ведения учета и составления отчетности;
- основы организации труда;
- правила эксплуатации технических средств;
- основы трудового законодательства;
Условия:
- Должность ведущего специалиста относится к техническим должностям, не является должностью муниципальной службы
- Оформление по ТК РФ
- Испытательный срок 3 месяца.
- Полный рабочий день, пн-чт с 09.00 до 18.00, пт с 09.00 до 17.00